Si è concluso il Nuovo corso per segreterie, il percorso formativo che dedichiamo a chi svolge il ruolo di segreteria nelle scuole associate.

Hanno partecipato 40 segretarie, in rappresentanza di 39 scuole.

Il corso si è svolto in tre mattine, il 19 e 26 settembre e il 17 ottobre 2026, nella nostra sede di Lungadige B. Rubele 46 a Verona. Era gratuito e aperto a tutte le scuole, non solo a chi ha ricevuto questo incarico da poco. Ogni anno, infatti, il programma si rinnova con nuovi contenuti.

Un ruolo strategico per la scuola

La segreteria non è solo un ufficio amministrativo. Lavora fianco a fianco con presidente e coordinatrice ed è fondamentale per una gestione efficace della scuola. Per questo il corso ha affrontato i temi da più punti di vista: normativo, economico e contrattuale. L’obiettivo era offrire strumenti teorici e pratici, utili subito nel lavoro di tutti i giorni.

I temi affrontati

•            I requisiti della parità scolastica: adempimenti, contributi, titoli di studio e aspetti contrattuali.

•            Gli strumenti FISM: come conoscere e usare al meglio le risorse messe a disposizione delle scuole.

•            La relazione nella squadra: la comunicazione tra coordinatrice, segreteria e presidente.

•            I documenti fondamentali: quali sono e come archiviarli; approfondimento particolare sul Regolamento disciplinare interno del personale.

•            Un laboratorio pratico: come costruire una previsione di bilancio. A gruppi, le partecipanti hanno lavorato concretamente sul bilancio di una scuola.

A guidare gli incontri è stato il nostro staff di Fism e Cooperativa Servizi, insieme al Coordinamento pedagogico ZeroSei.

Formazione permanente

Norme, scadenze e adempimenti cambiano spesso. Anche chi fa questo lavoro da anni trova sempre qualcosa di nuovo da scoprire o da rivedere con occhi diversi. Formarsi con continuità significa proprio questo: farsi domande, verificare, non dare per scontato di sapere già tutto. Si tratta di un investimento che torna utile ogni giorno, in ufficio e per tutta la scuola.

Insieme si impara meglio

Oltre ai contenuti tecnici, il corso è stato un’occasione di incontro. Le segretarie hanno potuto confrontarsi, scambiarsi esperienze e conoscere di persona lo staff FISM che di solito sentono solo per e-mail o al telefono.

Chi è appena arrivata ha trovato colleghe esperte con cui confrontarsi. Chi lavora da anni ha potuto mettere a confronto il proprio modo di fare con quello di altre scuole. Lo raccontano bene alcune partecipanti.

La parola alle partecipanti

“Per me è stato davvero utile partecipare al corso: ho preso questo incarico da poco e avevo bisogno di farmi un’idea generale delle cose che riguardano il lavoro di segreteria. Mi ha fatto molto piacere anche conoscere di persona le persone di FISM con cui mi sento spesso via mail: ho potuto dare un volto a chi c’è dietro alle e-mail! Un grazie anche alle colleghe che fanno questo lavoro da tanti anni e che hanno partecipato al corso. Essendo appena arrivata, per me è stato bello poterle conoscere e confrontarmi con loro. La loro presenza mi ha fatto sentire parte di un gruppo. Insomma, è stata una bella occasione per imparare qualcosa in più, scambiare esperienze e sentirsi parte di un mondo più grande.”

Sara Lanzarotto, Scuola dell’infanzia “Carlo Steeb” e nido integrato “Il Cucciolo”, Cologna Veneta

“Ho partecipato al corso per segretarie articolato in tre incontri, durante i quali sono stati approfonditi temi importanti relativi a scadenze, adempimenti e agevolazioni: contributi comunali, regionali e ministeriali. È stato particolarmente utile per poter condividere esperienze e confrontarsi con le realtà di altre istituzioni scolastiche, favorendo lo scambio di informazioni e buone pratiche. Tutti i relatori si sono dimostrati esaustivi e competenti, approfondendo con chiarezza le diverse problematiche emerse durante gli incontri. L’esperienza è stata stimolante e costruttiva, offrendo spunti per la crescita professionale e per proseguire nel percorso di formazione. Grazie!”

Edith Dal Bosco, Scuola dell’infanzia Leonardi, Verona

“Il corso segretarie al quale abbiamo partecipato si è dimostrato utile e ben strutturato. È un momento prezioso per arricchire chi ha bisogno di acquisire maggiori competenze e per chi comunque necessita di aggiornamenti. Oltre alla parte tecnica, è di grande valore l’aspetto relazionale che si può costruire partendo da queste occasioni.”

Rita e Tatiana, Scuola Nori Princivalle, Verona

Vi aspettiamo il prossimo anno

Ringraziamo le 40 segretarie che hanno partecipato con interesse ed entusiasmo.

La prossima edizione porterà nuovi contenuti. Se non avete ancora partecipato, non perdete l'occasione: che siate all’inizio o abbiate alle spalle tanti anni di esperienza, c’è sempre qualcosa da imparare e qualcuno con cui confrontarsi. E se conoscete una collega che non c’era, passatele parola!